Выбираем онлайн-кассу, исходя из бюджета и используемых функций
Мы продолжаем рассказывать об онлайн-кассах, которые используются в магазинах. Основным недостатком кассовых аппаратов является их высокая цена. Среди трат на приобретение относится не только новое оборудование, но и постоянные выплаты ОФД - оператору фискальных данных (за анализ и пересыл данных в налоговые органы), а также оплата за интернет. Наиболее бюджетным вариантом являются автономные кассы, которые стоят от двенадцати до двадцати тысяч рублей. Чуть дороже обойдутся фискальные регистраторы - от пятнадцати до сорока тысяч рублей. Моноблоки - самые дорогие, цены на них сильно варьируются, исходя от используемых функций. Выбирая кассу, необходимо ориентироваться на специфику компании, а не на стоимость оборудования.
Что может повлиять на выбор кассы? Например, необходимо определить, каков средний поток покупателей. Сколько чеков выбивается каждый день? Поэтому выбирая кассу, нужно обратить внимание на скорость печати, а также на наличие автоотреза. В зависимости от вида продукции устанавливается размер чеков. Если необходимо напечатать много информации, тогда нужны модели, где настраивается ширина - узкие чеки печатаются дольше обычных.
Допустим, что у вас маленький бизнес, который не подключен к стационарной сети. Автономная касса будет наиболее подходящим решением, работающим от аккумулятора. В случае если ваш бизнес является рестораном, то более удобным решением станет приобретение стационарного моноблока с экраном. Туда можно подключить управляющие и бухгалтерские программы, а также эквайринговые терминалы.
Софт для кассы должен совмещаться с ПО весов, сканером штрихкода, терминалом эквайринга. Если планируется реализация алкогольных напитков, тогда требуется интеграция с системой ЕГАИС. Чеки могут некорректно печататься, а информация не отправляться в налоговую, в случае если нету сопряжения с программами. Кассу тогда необходимо перенастроить. Некоторым стоит заключить договор с поставщиком, чтобы была возможность оперативно решить проблемы.
Перед тем, как совершить покупку, надо понять, должно ли оборудование помогать автоматизировать бизнес. Есть те организации, для которых кассы нужны лишь для печати чеков, и остальные функции становятся попросту неактуальными. Автоматизация может быть ускорена с помощью интеграции с онлайн-кассой.
